FAQ
Fonctionnement Mise_à_jour ASuite

INSTALLATION

Ce qui est téléchargé ?

Un fichier d'installation automatique avec assistant est téléchargé (environ 345 Mo). Une fois décompressé sur la clé, il occupera environ 580 Mo (variable selon les clés). Le téléchargement nécessite donc le haut débit en ADSL.

Puis-je installer sur toute clé USB ?
Oui et un conseil : Les clés USB vendues sont, le plus souvent livrées, formatées au format FAT. Il est conseillé de reformater la clé USB au format FAT32 afin de gagner de l'espace disque (+30 à 40 % !) et de la rapidité d'execution des logiciels (+ 20%). De préférence choisir une clé USB 2.0 avec un débit en écriture > 10Mo/s.

Que se passe-t-il lors de l'installation ?
Uniquement une décompression et recopie de dossiers et fichiers. Aucune modification ne sera faite sur la clé. Vous pouvez donc utiliser une clé ayant déjà des données ; de même par la suite vous pourrez y ajouter ce que vous voudrez !
Rien ne sera installé sur l'ordinateur utlisé, y compris pendant l'utilisation de la clé.

Pourquoi certains logiciels HG ne fonctionnent pas ?
Certains logiciels (JCT Carto et MemoFrance) nécessitent la "Machine virtuelle java" sur l'ordinateur utilisé. Ce plugin gratuit, devenu incontournable aujourd'hui, est souvent présent sur les ordinateurs... Pour l'installer aller sur le site:http://www.java.com/fr/

Quels dossiers et fichiers sont installés sur la clé ?

Le dossier sphg contient tous les fichiers et sous dossiers nécessaires.
L e fichier autorun sert à démarrer automatiquement la clé : il doit obligatoirement être situé à la racine de la clé.

FICHIERS
SuiteportableHG.exe = Programme de base
Asuite.xml = Code xml du menu
uninst.exe = Outil de suppression d'Asuite
Lisez-moi & Licence sphg = Licence
DOSSIERS
Backup = Sauvegarde
Cache = Stockage de fichiers pour accélérer le fonctionnement de la clé
cafe = utilitaire d'association de fichiers (icône visible dans la barre des tâches :c'est normal)
Docs = Mes documents sur la clé
MenuThèmes: Images des menus
icons = icônes d'origine
icos= icônes spécifiques pour la suite portable HG
Lang = fichiers de traduction (11 langues)
Programmes= les logiciels classés par rubriques

PROGRAMMES
DOCS LANG
A savoir : au démarrage de la clé, 2 icônes apparaissent automatiquement dans la barre des tâches : les icônes "Suite" et "Cafe". A la fermeture de la Suite Portable HG, les 2 icônes disparaissent.

Nouveaux Menus supplémentaire 2008 : à configurer (voir ici)



FONCTIONNEMENT

La Suite Portable Hist- Géo fonctionne t-elle sous Linux ? sous Mac?
Non, la suite Portable est conçue pour fonctionner sous Windows XP et sous VISTA (mais quelques rares logiciels ne fonctionnent pas sous Vista => est indiqué XP après leur nom)
D'autres solutions existent :
-Pour Mac se rendre sur http://www.maclibre.org/
-Pour Linux, installer un Linux bootable depuis une clé USB comme par exemple Shinux

La Suite Portable Hist- Géo fonctionne t-elle sur un cédérom?
Non,
elle est conçue pour fonctionner sur une clé usb (memoire flash) ou sur un disque dur externe ou interne!)

La Suite Portable Hist- Géo fonctionne-t-elle sur une clé mp3 ou sur un Ipod ?
Oui.Toute clé mp3 ou Ipod peut être utilisée comme unité de stockage externe, aussi peut-elle intégrer la Suite Portable...Il suffit que la clé possède l'espace névessaire à l'installation.
Pour un Ipod, il faut cocher la case "Activer l' utilisation comme disque dur ", puis cliquez sur OK. Fermer iTunes et vous verrez que votre iPod apparaît sur le bureau.."



VIRUS

Au secours ! Mon antivirus détecte un virus sur la clé !

Il arrive (rarement) que quelques antivirus (AntiVir, Bitdefender, AVG...) puissent faire de fausses alertes souvent dues à la compression des fichiers (des "faux positifs" liés à la forte compression des logiciels), ou au fonctionnement de la clé (parfois écriture puis effacement de clés de registre). Il ne faut pas surtout pas s'inquiéter : la "Suite Portable HG" n'a aucun virus, ni spyware.
Tous les logiciels utilisés sont des produits libres ou freewares parfaitement connus et réputés.



MISE A JOUR


Comment installer la dernière version ?
1-Sauvegarder votre dossier personnel "docs" =>c'est obligatoire
2-Formater votre clé : sur le poste deTravail, clic droit sur votre clé > formater > formatage rapide
=>cette méthode est plus rapide que d'effacer manuellement dossiers et fichiers !
3-Décompresser la dernière version .zip sur votre clé.
4-Recopier votre dossier "Docs"

=> Actuellement La Suite Portable Hist- Géo est en version 8.6 (basée sur Asuite 1.5) actualisée en JUIN 2008
(numérotation des versions désormais avec an.mois)

La mise à jour est-elle obligatoire ?
Non ! A chacun de voir les modifications réalisées et d'agir en conséquence. Le plus souvent, il s'agit de "mette à jour" des logiciels qui viennent de changer de version.
Cette suite HG n'est actualisée qu'1 à 2 fois maximum par an (ce qui suffit amplement et simplifie la tâche...)



LOGICIELS

Pourquoi certains logiciels HG ne fonctionnent pas ?
Certains logiciels (JCT Carto et MemoFrance) nécessitent la "Machine virtuelle java" sur l'ordinateur utilisé. Ce plugin gratuit, devenu incontournable aujourd'hui, est souvent présent sur les ordinateurs... Pour l'installer aller sur le site:http://www.java.com/fr/
De même si vous installez certains logiciels sur votre clé (ex PaintNet) vous pourrez avoir besoin sur l'ordinateur hôte de ".net framework" de Microsoft..
D'autres rares logiciels peuvent ne pas fonctionner sous Vista, ils sont présents sur cette clé car Windows XP est toujours très présent surtout dans les établissements scolaires.

Puis-je installer n'importe quel logiciel sur la clé ?
Non ! Il faut s'assurer que les logiciels soient capables de fonctionner uniquement sur une clé (en particulier, sans avoir besoin de copier des fichiers ailleurs que dans son propre dossier). De plus il faut respecter la législation : utiliser des logiciels libres ou en freeware demeure la solution la plus efficace. Aussi est-il conseillé d'installer uniquement des applications déjà testées.
Un logiciel " Universal Extractor" (avec une Version Française) permet de tester une application pour savoir si elle est portable ou non. Voir ce site en complément

Où trouver des logiciels adaptés ?
se rendre sur les sites :

TELECHARGEMENT de LOGICIELS PORTABLES

en français
 
Portable Apps
Framakey
Spdid
F Combe
Feather Office
APP
Papoo
 
Outils/clé
CLEF
en anglais
 
Portableapp
Portable freeware
no-install
wikipedia
Winpenpack
lupo73
Usb space
Nedwolf
Windows tools
Marktaw
DirFiles
Kikizas
Jeux
SnapFiles
Codex techno
UB soft
Kikizas

CLES COMPLETES GRATUITES

en anglais
WinPenPack
Lupo Pen Suite
 
 
 
 
Spécialisées
utilitaires (Sysinternals)
Virus Photo
Suite PDF
 
 
 

Comment ajouter d'autres logiciels ?
1=> Solution par Glisser//Déposer
1-Télécharger un logiciel qui fonctionne sur une clé.
2-Après le téléchargement, dézippez l'archive et copiez son contenu dans un des sous-répertoires du dossier Programmes de la clé (un dossier vide "personnel " a été créé). Afficher la fenêtre du dossier.
3-Lancer votre " Suite Portable Hist- Géo" et double cliquer sur "Afficher ASuite" pour obtenir la fenêtre du logiciel
Désormais vous devez avoir 2 fenêtres visibles donc :
4-Glisser/Déposer le fichier de démarrage du logiciel (se terminant par .exe) dans le menu correspondant


2=>Solution classique
1-Télécharger un logiciel qui fonctionne sur une clé.
2-Après le téléchargement, dézippez l'archive et copiez son contenu dans un des sous-répertoires du dossier Programmes de la clé
3-Lancer votre " Suite Portable Hist- Géo" et cliquer sur "Afficher ASuite" pour obtenir la fenêtre du logiciel

4-Faire un clic droit sur le dossier de programmes qui contiendra votre nouveau logiciel
5-Suivre les étapes ci-dessous

Dans le cas d 'autres logiciels Hist-Géo (libres ou freewares ou démo)?
Contacter l'auteur de La Suite Portable Hist- Géo pour proposer de nouveaux produits, ainsi tous vos collègues en profiteront :-))
Vérifier leur licence, et testez le bon fonctionnement sur une clé avant de les proposer.


Comment installer la version complète d'un logiciel (ex: Wincarto / Croquis / Population...) ?
Assurez-vous que vous avez une licence multiposte vous autorisant à l'installer à plusieurs endroits (cas de Wincarto et Croquis qui ont des licences "Etablissement"). Si vous avez acquis l''un des logiciels présentés en démo, vous l'avez donc déjà installé sur votre ordinateur personnel.
Il suffira donc de recopier les fichiers installés dans un dossier situé dans "ProgramFiles" de votre ordinateur (ex: dans "wincarto") et de les coller dans le dossier "wincarto" situé sur votre clé (dans "Programmes >Cartographie ")
=> Attention à ne pas ne pas changer le nom du dossier !

Comment supprimer un logiciel?
Il suffira de supprimer son dossier (qui porte son nom) situé dans un des sous dossiers de "Programmes"




ASuite: Astuces

de l'icône ASuite à la fenêtre du Programme

clic Gauche/droit=> Menu classique ASuite
en cliquant sur Afficher ASuite
=>
fenêtre du Programme ASuite
=>nouveau "Menu défaut" (le configurer, voir ci-dessous, en décochant "le menu classique")


MENU Asuite : compléments
=> Configuration du Menu,
ici avec les options de la Suite Portable Hist-Géo

Menu Options
Vous pouvez modifier cette configuration
MRU signifie "Most Recently Used" cad les programmes récents utilisés qui apparaissent dans la partie inférieure du Menu. Vous pouvez décocher MRU.
Vous pouvez modifier cette configuration
pour avoir
- le MENU classique , cocher "Menu "Classique"
-Le Menu "BlackSuite" sélectionner le dans "Thèmes de Asuite"

Via
PROGRAMME
Asuite :
les MENUS

 
Fichier
Editer
 
 
Le menu "Options"
est explicité ci-dessus
Editer permet d'organiser
le menu des logiciels
"sort list" trie par ordre alphabétique les menus

Les 3 ONGLETS
Liste
Recherche
Statistiques


"Liste" affiche le détail de votre Menu.
-par Glisser/déposer vous pouvez modifier l'ordre des menus.
"Recherche" est un outil
permettant une recherche par mot clé
"Statistiques" offre divers renseignements

 

LOGICIELS : Installation personnalisée et détaillée
via
>LISTE
> Sélection d 'un logiciel
>Clic droit "Propriétés"

 
 
 

Module CAFE
CAFE est un petit logiciel libre qui se lance automatiquement lorsque que la Suite HG est démarrée, et, qui s'arrête en même temps. CAFE sert à associer les fichiers stockés dans "DOCS" sur la clé aux logiciels présents sur la clé.
Si vous souhaitez ne pas utiliser CAFE (donc, utiliser par défaut les logiciels du PC) vous pouvez le désactiver en cliquant droit dans la barre de tâche sur son icône et "Quitter". Vous pouvez également interdire son démarrage automatique ou le supprimer en allant sur le programme Asuite (dossier "Outils SPHG") ; remarquer que ce programme n'est pas visible dans le Menu Démarrer /Outils SPHG de la clé.

 

CLES USB ?
(source bureaudepoche)

C'est quoi une clé usb ?
Une clé USB est un petit périphérique de stockage de données qui utilise une mémoire Flash et un connecteur USB. Les clés USB sont alimentées en énergie par la connexion USB d'un ordinateur, sur lequel la clé est branchée. Une clé USB ne contient donc pas d'alimentation (batterie). Elles sont insensibles à la poussière et aux rayures, contrairement à d'autres supports : la disquette et le cédérom, ce qui leur donne un indéniable avantage au niveau de la fiabilité. Les clés actuelles sont au format USB 2.0. Leur capacité peut varier de quelques mégaoctets à quelques gigaoctets... Enfin, ces clés sont "Plug & Play", ce qui signifie qu'elles sont automatiquement détectées et reconnues par l'ordinateursous XP, sans qu'il soit nécessaire d'installer un pilote logiciel (" driver ")

Comment choisir une clé usb ?
Outre la capacité de la clé USB, le critère important, c'est sa vitesse de lecture et d'ecriture

Si vous voyez :
Vitesse de lecture 1000 Ko/s
Vitesse d'écriture 920 Ko/s
=>
C'est une clé à éviter !
    et si c'est :
Vitesse de lecture 19 Mo/sec
Vitesse d'écriture 13 Mo/sec

=> C'est une excellente clé!
Méfiez-vous de l'astuce consistant à afficher les vitesses en Mégabits par seconde plutôt qu'en Méga octets par seconde. C'est un bon moyen pour les fabricants de gonfler artificiellement les chiffres. 1 octet = 8 bits ! Ainsi, un débit exprimé en Mo/s sera 8 fois supérieur à un débit exprimé en Mbits/s.

Faut-il formater sa clé?
Les clés USB vendues sont, le plus souvent livrées, formatées au format FAT. Il est conseillé de reformater la clé USB au format FAT32 afin de gagner de l'espace disque (jusqu'à+30 à 40 % !) et de la rapidité d'execution des logiciels (+ 10%). De plus, choisir une clé USB 2.0 avec un débit en écriture > 10Mo/s.

Faut il défragmenter une clé USB ?
La fragmentation d'un fichier sur un disque dur peut entrainer une perte de temps à cause des allers et retours répétitifs de la tête de lecture.
La mémoire flash d'une clé USB n'a rien de mécanique, la défragmentation ne ne sert à rien !
Et si vous tenez vraiment à le faire, faites plutôt ceci :
- Une sauvegarde de votre clé USB
- Reformater la clé
- Recopier son contenu
C'est beaucoup plus rapide et efficace que la défragmentation

Quelle est la durée de vie des données ?
En général, le stockage des données sur une clé USB est assuré pour 10 ans. Vérifiez également le nombre de cycles d'effacement supportés par la clé : en moyenne, une mémoire flash supporte 1 million d'effacements.

Attention à la protection contre l'écriture !
Souvent, il existe une protection physique sous forme de switch (comme sur les anciennes disquettes), très efficace pour prévenir tout effacement accidentel, ou contamination de vos données par un virus.
Pour fonctionner correctement votre bureau de poche ne doit pas être protégé en écriture

Qu'est-ce qu'un clé U3?
La plate-forme U3 transforme les clés USB en bureau virtuel capable d'héberger non seulement des documents, mais aussi des applications et leurs paramètres. Ces logiciels dotés d'une extension .u3p, qu'ils soient gratuits ou en versions de démonstration, sont téléchargeables ( http://www.u3.com/softwarebeta.aspx ) sur le site de l'U3 mais ne s'installent et ne fonctionnent que sur ce type de clés. Les grands fabricants de clés proposent déjà à la vente des clés USB U3 qui embarquent une puce spécifique et une couche logicielle qui la libèrent de son strict rôle de périphérique de stockage. Ce standard est soutenu par les acteurs majeurs du marché qui voient ainsi un nouveau marché porteur d'autant que beaucoup de programmes proposés sont payants. La norme U3 nécessite Windows XP pour exécuter ses programmes grâce à une interface utilisateur, baptisée "Launchpad" qui apparaît une fois la clé branchée. Calqué sur le menu Démarrer de Windows XP, elle présente, sur la gauche, les applications et sur la droite quelques fonctions permettant entre autres d'accéder au contenu de la clé ou d'installer de nouveaux programmes.
Le bureau de poche n'est surtout pas une clé U3 !

Quelles sont les différences entre la clé "Suite Portable Hist- Géo" et une clé U 3?

La Suite Portable Hist- Géo
U3
fonctionne sur toute clé (même sur une U3 !) clé spécifique dédiée
libre et indépendant standard soutenu par les grands acteurs du marché
logiciel "standard" fonctionnant sur clé logiciels ne s'installant que sur des clés certifiées U3
présence de logiciels libres et freewares présence de nombreux logiciels en version de démonstration

Peut-on faire démarrer automatiquement "La Suite Portable Hist- Géo" à l'insertion de la clé ?
En principe...Non ... mais... OUI en (semi) automatique, ce qui est le cas actuel grâce au fichier "autorun"... ou via, une clé U3
NON : Celà est du à une limitation de Windows, pour des raisons de sécurité... C'est pour cela que les clés U3 simulent un cédérom, pour pouvoir contourner cette limitation.

Comment installer "La Suite Portable Hist- Géo" sur une clé U3 pour avoir un démarrage automatique ?
Pour les initiés, possédant une clé U3, c' est possible, avec 2 solutions:
1-utiliser la méthode préconisée pour la "Framakey" voir : http://www.framakey.org/Tutoriels/LancementAutomatiqueFramakeySurCleU3

2-Utiliser un programme spécifique du site http://usb.smithtech.us/u3/index.htm .Télécharger et utiliser le programme "Shortcut Creator 4U3"

Possibilité de supprimer les programmes U3 inutiles.

 

DISTRIBUTION =>Respecter la licence CCC

Peut-on distribuer cette clé aux collègues, élèves...?
Oui. Vous êtes libre de reproduire, distribuer et communiquer cette clé à condition de respecter la licence CCC (en résumé, Pas d'Utilisation Commerciale)

Peut-on modifier cette clé ?
Oui.
Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette clé, vous n'avez le droit de distribuer la clé qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci :CCC, en particulier, sans aucune utilisation commeciale.

Peut-on vendre cette clé ? Il est strictement interdit de récupérer cette clé ou un extrait pour le vendre, sous n'importe quelle forme, directement ou indirectement.
CCC

Peut-on faire des liens vers le site ?
Oui. Vous pouvez également télécharger cette présentation au format pdf


Suite Portable Hist-Géo © 2007 2008 Gilles Badufle Licence CCC
Strictement interdit à la vente